Kích thước chuẩn bìa kẹp hồ sơ, bìa đựng hồ sơ

Trong in ấn văn phòng, bìa kẹp hồ sơ (folder) không chỉ giúp tài liệu được sắp xếp gọn gàng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Một mẫu folder đẹp, đúng kích thước, thiết kế chỉn chu có thể góp phần tạo ấn tượng mạnh trong mắt khách hàng.

Vậy kích thước chuẩn của bìa kẹp hồ sơ là bao nhiêu? Loại giấy nào phù hợp? Có nên thêm khe đựng card visit không? Hãy cùng InReHCM.vn tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây

>>>> Xem thêm: Tải mockup folder – Mockup bìa kẹp hồ sơ

Kích thước chuẩn của bìa kẹp hồ sơ A4

Hiện nay, kích thước phổ biến và chuẩn nhất cho folder đựng giấy A4 là:

• Khi gấp lại: 22 x 31 cm

• Tay gấp bên trong: 7 cm

• Khi mở ra: khoảng 44 x 31 cm (chưa tính phần gáy nếu bìa có chứa nhiều tài liệu)

Lưu ý: Tay gấp thường được thiết kế để gập vào bên trong, giúp giữ tài liệu không rơi ra ngoài. Đặc biệt, bạn có thể chèn thêm khe gắn namecard (card visit) trên tay gấp này.

👉 Bạn có thể xem thêm bài viết In card visit chuyên nghiệp – thiết kế theo nhận diện thương hiệu để đặt kèm khi in folder.

Các loại folder hồ sơ phổ biến hiện nay

Tùy vào nhu cầu sử dụng và số lượng tài liệu cần kẹp, folder (bìa kẹp hồ sơ) được chia thành nhiều kiểu dáng khác nhau. Dưới đây là 3 loại folder phổ biến nhất trong in ấn hiện nay:

Bìa kẹp hồ sơ có 1 tay gấp bên phải

• Thiết kế đơn giản, gọn gàng với 1 tay gấp ở bên phải để giữ tài liệu.

• Tay gấp thường rộng 7 cm và có thể được bế khe cắm card visit để tiện liên hệ.

• Phù hợp cho các cuộc họp, buổi giới thiệu sản phẩm, hoặc dùng làm folder bán hàng.

Ưu điểm: Chi phí thấp – dễ thiết kế – dễ sản xuất nhanh.

Bìa kẹp hồ sơ có 2 tay gấp (2 bên)

• Thiết kế gồm 2 tay gấp đối xứng hai bên trái – phải, tạo cảm giác chắc chắn, giữ tài liệu chặt hơn.

• Có thể thêm khe gắn card visit ở một bên tay gấp.

• Phù hợp với các bộ tài liệu dày hoặc những tài liệu yêu cầu trình bày trang trọng.

Ưu điểm: Sang trọng hơn – giữ tài liệu tốt.

Bìa kẹp có gáy hông – Dành cho tài liệu dày

• Loại folder này có thêm gáy từ 0.5–1.5 cm để kẹp được nhiều giấy hơn (20–50 tờ hoặc hơn).

• Phù hợp với hồ sơ dự thầu, hợp đồng nhiều trang, tài liệu đào tạo, hồ sơ công ty.

• Có thể kết hợp cả 2 tay gấp + gáy để tăng tính tiện dụng.

Ưu điểm: Chuyên nghiệp – đựng được nhiều hồ sơ – dễ lưu trữ.

Chất liệu thường dùng khi in bìa kẹp hồ sơ

• Giấy Couche C300: Loại phổ thông nhất, dễ in, cán màng đẹp

• Bristol / Ivory: Định lượng cao, cứng cáp hơn

Thành phẩm có thể cán màng mờ, bóng, ép kim, ép nổi logo, hoặc bế hình sáng tạo để tăng nhận diện.

Lưu ý khi thiết kế bìa kẹp hồ sơ

• Chừa biên, rãnh gấp chính xác theo khuôn bế để khi in không bị lệch

• Nên chừa khoảng 3–5 mm để tránh cắt trúng nội dung

• Có thể thêm khe cắm thẻ card visit để tiện trao đổi thông tin

📥 Tải ngay file khuôn bế chuẩn bìa kẹp hồ sơ A4 để dễ dàng thiết kế theo đúng thông số kỹ thuật:

👉 TẢI FILE KHUÔN BẾ FOLDER CHUẨN

Báo giá & dịch vụ in folder tại InReHCM.vn

Tại InReHCM.vn – Dịch vụ in Folder chuyên nghiệp, bạn sẽ được:

• In số lượng ít – lấy nhanh trong 4-5 ngày

• Tư vấn kích thước, chất liệu, thiết kế theo nhận diện thương hiệu

• In offset chất lượng cao – màu chuẩn – thành phẩm sắc nét

• Hỗ trợ thiết kế miễn phí cho khách hàng doanh nghiệp

>> Xem thêm: Bảng giá in Folder bìa kẹp hồ sơ theo yêu cầu

• Hotline: 0969 25 24 26 (Báo giá) -  0346 901 974 (Thiết kế - nhận file) -  (Inbox Zalo để được trả lời nhanh chóng hơn)
• Email: khoiminhprint@gmail.com
• Fanpage: In Ấn Khởi Minh - In ấn theo yêu cầu
• Website: www.inrehcm.vn - www.inankhoiminh.com - www.intemnhanre.com